Beneficiar: EASY PRINT SERVICES S.R.L.
Cod MySMIS: 340360
Program: Programul Regional București-Ilfov 2021-2027
Prioritate: P1 – O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice
Acțiune: 1.8 – Sprijin pentru creșterea durabilă și modernizarea tehnologică a microîntreprinderilor
Fond: Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR)
Loc de implementare: Str. Munteniei nr. 16, Oraș Otopeni, Județul Ilfov
Perioada de implementare: 25.09.2026 – 24.09.2027 (12 luni)
Valoarea proiectului
- Valoarea totală a proiectului: 2.231.680,00 lei
- Valoarea totală eligibilă: 1.865.545,00 lei
Finanțare nerambursabilă: 1.492.436,00 lei (80% din valoarea eligibilă), din care:
- cofinanțarea Uniunii Europene (FEDR): 596.974,40 lei (32% din valoarea eligibilă)
- bugetul național: 895.461,60 lei (48% din valoarea eligibilă)
Contribuția proprie a beneficiarului: 373.109,00 lei (20% din valoarea eligibilă)
Obiectivul general al proiectului
Creșterea competitivității și a performanței economice a societății EASY PRINT SERVICES SRL prin dezvoltarea și implementarea unui serviciu inovator de management al proceselor bazate pe documente, care să permită digitalizarea, automatizarea și securizarea fluxurilor informaționale ale companiilor și organizațiilor publice și private, prin acces la tehnologii avansate. Proiectul urmărește optimizarea gestionării documentelor pe întregul lor ciclu de viață, de la generare și distribuție până la arhivare electronică securizată, contribuind la creșterea eficienței operaționale, reducerea costurilor și promovarea practicilor sustenabile.
Obiectivele specifice ale proiectului
- Dotarea societății cu active corporale (echipamente specifice de tipărire și împlicuire a documentelor) și necorporale (program informatic), în vederea implementării sistemului informatic EASY DocFlow pentru managementul optimizat al proceselor bazate pe documente, cu respectarea principiilor dezvoltării durabile, egalității de șanse, egalității de gen și nediscriminării.
- Creșterea dimensiunii pieței adresate prin îmbunătățirea calității serviciilor, certificarea sistemelor, proceselor și serviciilor oferite, precum și prin accesarea piețelor internaționale, inclusiv prin participarea la manifestări expoziționale internaționale.
- Implementarea contractului de finanțare în condiții optime și operaționalizarea investiției inițiale, contribuind la îndeplinirea obiectivelor Programului Regional București-Ilfov 2021-2027
Sumarul investitiei
- Un sistem de producție a documentelor fizice și electronice, instalat și pus în funcțiune, care cuprinde:
- echipament de tipar digital color de mare viteză, cu modul de scanare documente;
- echipament de implicuire documente;
- două stații de lucru.
- Un sistem informatic de management al documentelor, implementat și testat, care acoperă generarea, pregătirea pentru tipar, managementul fluxurilor bazate pe documente și arhivarea electronică.
- Un sistem fotovoltaic pentru reducerea consumului de energie din rețea.
- Recertificarea sistemelor de management ISO 9001, ISO 14001 și ISO 27001, precum și certificarea noilor procese interne.
- Participarea la două evenimente internaționale de profil în Uniunea Europeană, pentru prezentarea noului serviciu.
Rezultatele preconizate
- Implementarea unui sistem informatic integrat pentru managementul optimizat al proceselor bazate pe documente, denumit EASY DocFlow.
- Dotarea cu echipamente profesionale de tipărire digitală, împlicuire și scanare, pentru automatizarea fluxurilor de producție și procesare a documentelor.
- Dezvoltarea serviciilor de digitalizare, automatizare și gestionare a documentelor pe întregul lor ciclu de viață, inclusiv generare, distribuție și arhivare electronică.
- Certificarea și recertificarea sistemelor de management și a proceselor și serviciilor vizate de proiect, conform standardelor aplicabile.
- Extinderea pieței adresate și promovarea serviciilor companiei pe piețele internaționale, inclusiv prin participarea la două evenimente de profil în Uniunea Europeană.
- O întreprindere sprijinită prin grant, cu cifra de afaceri crescută după implementarea proiectului.
Date de contact
EASY PRINT SERVICES SRL – Silvius Neagu, Manager de proiect; telefon: 0724 202 467; e-mail: [email protected].
